Voor webshops
Zakelijke bestellingen vragen om een factuur, niet om een afrekenscherm
Je checkout is gemaakt voor consumenten. Maar zodra er een zakelijke klant langskomt die op rekening wil kopen, een btw-nummer doorgeeft of om een e-factuur vraagt, houdt die checkout op. Dat stuk vul je nu waarschijnlijk handmatig in.
Kopen op rekening
Zakelijke klanten willen een factuur met een betalingstermijn, niet direct afrekenen. Je stuurt een factuur met een betaallink en houdt bij wat er openstaat, zonder daarvoor je webshop te verbouwen.
Btw-nummers en verlegging
Bij een zakelijke klant in een ander EU-land verleg je de btw. Dat is een aparte behandeling die je in je gewone checkout meestal niet krijgt, en die je nu per bestelling zelf moet regelen.
Grotere klanten vragen om e-facturen
Lever je aan bedrijven of aan de overheid, dan komt de vraag om een e-factuur via Peppol. Kwitta verstuurt die zonder aparte software of aparte leverancier.
Nabestellingen en abonnementen
Terugkerende leveringen kun je op een vast schema factureren, met SEPA-incasso, zodat je niet elke maand dezelfde factuur opnieuw maakt.
Hoe het loopt
Van werk naar geld op de rekening
- 1Je legt je zakelijke klanten met hun btw-nummer vast.
- 2Je maakt een factuur voor de bestelling, met of zonder verlegde btw.
- 3De klant betaalt via iDEAL, incasso of overboeking, of ontvangt een e-factuur.
- 4Openstaande posten en herinneringen lopen automatisch mee.
Wat het kost
- Facturen maken en versturen
- Gratis, onbeperkt
- SEPA-incasso
- € 0,75 per betaling
- E-factuur via Peppol
- € 0,75 per factuur
Kwitta vervangt je checkout niet. Het vult het zakelijke deel aan dat daar nu buiten valt.
Alle tarievenVeelgestelde vragen
Vervangt dit mijn webshop-checkout?
Nee. Consumentbestellingen laat je gewoon door je bestaande checkout lopen. Kwitta is voor de zakelijke bestellingen die daar niet in passen.
Kan ik btw verleggen naar een EU-klant?
Ja, bij een zakelijke klant met een geldig btw-identificatienummer in een ander EU-land. De vermelding komt op de factuur te staan.
Kan ik terugkerend factureren?
Ja, met een vast schema en desgewenst automatische incasso.
Kan ik e-facturen versturen?
Ja, via het Peppol-netwerk. Voor Belgische zakelijke klanten is dat verplicht.
Meer weten over de regels
Btw verleggen binnen de EU
Lever je aan een zakelijke klant in een ander EU-land, dan breng je meestal geen Nederlandse btw in rekening maar verleg je die naar je klant. Dat vraagt om een vermelding op de factuur én een aparte opgaaf.
Btw-aangifte per kwartaal
De meeste ondernemers doen per kwartaal btw-aangifte. Aangifte én betaling moeten binnen een maand na afloop van het kwartaal binnen zijn — dat is de datum waar het in de praktijk misgaat.
Betalingstermijn en incasso
Als je niets afspreekt, geldt een wettelijke betalingstermijn van dertig dagen. Tussen bedrijven mag je daarvan afwijken, maar niet onbeperkt — en te laat betalen mag je geld kosten voor de ander.
Onbeperkt factureren kost niets
Je betaalt alleen wanneer een klant je daadwerkelijk betaalt. Geen abonnement, geen opzegtermijn.
- Geen maandbedrag
- Onbeperkt facturen
- Binnen een paar minuten klaar