Btw verleggen binnen de EU

Wat verleggen betekent

Bij verlegging bereken je zelf geen btw. Je klant geeft de btw aan in zijn eigen land en trekt hem daar in dezelfde aangifte meestal weer af. Voor jou betekent het een factuur zonder btw-bedrag, met een uitdrukkelijke vermelding waarom.

Wanneer het geldt

Voor diensten aan ondernemers in een ander EU-land is de hoofdregel dat de dienst belast is in het land van je klant, en dat de btw naar hem wordt verlegd. Voorwaarde is dat je klant echt ondernemer is en een geldig btw-identificatienummer heeft.

Voor goederen die je naar een ondernemer in een ander EU-land verzendt, geldt een andere route: dat is een intracommunautaire levering met het nultarief, mits je de verzending kunt aantonen.

Aan particulieren in andere EU-landen verleg je niet. Daar gelden aparte regels, waaronder drempels voor afstandsverkopen.

Controleer het btw-nummer van je klant

Verlegging staat of valt met een geldig btw-identificatienummer. Controleer dat nummer via VIES, het Europese controlesysteem, en bewaar het bewijs van die controle bij je administratie. Blijkt het nummer ongeldig, dan kan de Belastingdienst de btw alsnog bij jou neerleggen.

Wat er op de factuur moet

• Je eigen btw-identificatienummer.
• Het btw-identificatienummer van je klant.
• De vermelding dat de btw is verlegd.
• Geen btw-bedrag, en dus een totaalbedrag zonder btw.

Vergeet de opgaaf ICP niet

Naast je gewone btw-aangifte doe je voor deze leveringen en diensten een opgaaf intracommunautaire prestaties. Daarin vermeld je per klant het btw-nummer en het bedrag. De bedragen in die opgaaf moeten aansluiten op je btw-aangifte; wijkt het af, dan volgt vrijwel altijd een vraag van de Belastingdienst.

Verlegging binnen Nederland

Verlegging bestaat ook binnen Nederland, en komt daar vooral voor in de bouw. Werk je als onderaannemer voor een hoofdaannemer, dan verleg je de btw naar hem. Ook dan geldt: geen btw op de factuur, wel de vermelding dat de btw is verlegd.