Kennisbank
De regels rond factureren, zonder omhaal
Wat er op een factuur moet, wanneer je btw verlegt en wat je mag rekenen als iemand te laat betaalt. Beknopt opgeschreven, met een verwijzing naar de bron zodat je het zelf kunt nakijken.
Factuureisen Belastingdienst
De Belastingdienst stelt een vaste lijst gegevens verplicht op elke factuur. Ontbreekt er iets, dan kan je klant de btw niet aftrekken en kan de factuur worden teruggestuurd.
Btw verleggen binnen de EU
Lever je aan een zakelijke klant in een ander EU-land, dan breng je meestal geen Nederlandse btw in rekening maar verleg je die naar je klant. Dat vraagt om een vermelding op de factuur én een aparte opgaaf.
Btw-aangifte per kwartaal
De meeste ondernemers doen per kwartaal btw-aangifte. Aangifte én betaling moeten binnen een maand na afloop van het kwartaal binnen zijn — dat is de datum waar het in de praktijk misgaat.
Betalingstermijn en incasso
Als je niets afspreekt, geldt een wettelijke betalingstermijn van dertig dagen. Tussen bedrijven mag je daarvan afwijken, maar niet onbeperkt — en te laat betalen mag je geld kosten voor de ander.
Factuurnummering
Je factuurnummers moeten uniek zijn en doorlopen. Dat klinkt als een detail, maar het is een van de eerste dingen waar de Belastingdienst bij een controle naar kijkt.
Deze pagina's geven algemene informatie en zijn geen fiscaal advies. Voor jouw situatie blijft de Belastingdienst leidend; bij twijfel overleg je met je boekhouder of adviseur.