Voor bureaus
Declarabele uren horen niet op te gaan aan debiteurenbeheer
Bij een bureau zit het probleem zelden in het maken van de factuur. Het zit in de weken erna: wie heeft betaald, wie moet gebeld worden, en wie durft dat gesprek aan te gaan. Dat is werk dat niemand op zijn urenstaat wil schrijven.
Retainers elke maand opnieuw maken
Terugkerende facturen gaan volgens een vast schema de deur uit. Je zet een retainer één keer klaar en die loopt daarna vanzelf, elke maand op dezelfde dag, zonder dat iemand het hoeft te onthouden.
Niemand weet wie er achter een factuur aan zit
Eén overzicht waarin iedereen ziet wat betaald is, wat openstaat en wat over de termijn heen is. Geen mailtjes over en weer om te achterhalen of die factuur van vorige maand nu binnen is.
Herinneren voelt ongemakkelijk
De eerste herinneringen gaan automatisch, in een zakelijke toon. Daardoor is het geen persoonlijke keuze meer om iemand aan te spreken, en escaleert het minder snel naar een moeizaam telefoontje.
Grote opdrachtgevers willen e-facturen
Voor Belgische zakelijke klanten is e-facturatie via Peppol verplicht, en veel Nederlandse opdrachtgevers vragen er inmiddels ook om. Kwitta verstuurt via Peppol, zonder aparte software.
Hoe het loopt
Van werk naar geld op de rekening
- 1Je zet je klanten en hun tarieven één keer klaar.
- 2Retainers krijgen een vast schema; projectfacturen maak je per stuk.
- 3Klanten betalen via iDEAL, incasso, kaart of een e-factuur via Peppol.
- 4Openstaande posten en herinneringen lopen vanzelf mee.
Wat het kost
- Gebruikers en facturen
- Onbeperkt, gratis
- SEPA-incasso bij terugkerende facturen
- € 0,75 per betaling
- E-factuur via Peppol
- € 0,75 per factuur
Geen prijs per gebruiker en geen staffel op factuuraantallen. Een bureau dat groeit, betaalt niet plotseling een trede meer.
Alle tarievenVeelgestelde vragen
Kunnen meerdere mensen bij dezelfde facturen?
Ja, en zonder dat het per persoon geld kost. De prijs zit op geslaagde betalingen, niet op stoelen.
Kunnen we retainers automatisch laten lopen?
Ja. Je stelt een terugkerende factuur in met een schema, bijvoorbeeld elke eerste van de maand, en die gaat daarna zelfstandig uit.
Werkt het met onze boekhouding?
Facturen en betalingen kun je koppelen of exporteren, zodat je boekhouder niet handmatig hoeft over te tikken.
Kunnen we per klant een andere betalingstermijn hanteren?
Ja. De termijn staat per factuur ingesteld, en de herinneringen rekenen daarop mee.
Meer weten over de regels
Betalingstermijn en incasso
Als je niets afspreekt, geldt een wettelijke betalingstermijn van dertig dagen. Tussen bedrijven mag je daarvan afwijken, maar niet onbeperkt — en te laat betalen mag je geld kosten voor de ander.
Btw verleggen binnen de EU
Lever je aan een zakelijke klant in een ander EU-land, dan breng je meestal geen Nederlandse btw in rekening maar verleg je die naar je klant. Dat vraagt om een vermelding op de factuur én een aparte opgaaf.
Factuureisen Belastingdienst
De Belastingdienst stelt een vaste lijst gegevens verplicht op elke factuur. Ontbreekt er iets, dan kan je klant de btw niet aftrekken en kan de factuur worden teruggestuurd.
Onbeperkt factureren kost niets
Je betaalt alleen wanneer een klant je daadwerkelijk betaalt. Geen abonnement, geen opzegtermijn.
- Geen maandbedrag
- Onbeperkt facturen
- Binnen een paar minuten klaar