Voor consultants

Je factuur is het laatste wat je opdrachtgever van je ziet

Bij advieswerk is de factuur onderdeel van het werk. Een rommelige pdf met een IBAN eronder ondermijnt het tarief dat eronder staat. En bij grotere opdrachtgevers loopt betaling via een crediteurenafdeling die alleen op de details let.

Gratis beginnen Tarieven bekijken

De factuur moet er professioneel uitzien

Je logo, je gegevens, een duidelijke specificatie en een betaalpagina in dezelfde stijl. Geen betaallink die naar een vreemde omgeving springt.

Crediteurenafdelingen zijn streng

Een ontbrekend inkoopordernummer of een factuurnummer dat niet doorloopt, is genoeg reden om een factuur terug te sturen. Kwitta houdt de nummering doorlopend bij en zet de verplichte gegevens er standaard op.

Buitenlandse opdrachtgevers

Werk je voor een zakelijke klant in een ander EU-land, dan verleg je de btw en hoort de vermelding daarvan op de factuur. Voor klanten buiten Europa kun je met kaart laten betalen in plaats van via een dure internationale overboeking.

Lange betalingstermijnen

Je ziet per opdrachtgever hoe lang facturen daadwerkelijk blijven staan. Dat is bruikbare informatie bij de volgende onderhandeling over je voorwaarden.

Hoe het loopt

Van werk naar geld op de rekening

  1. 1Je stelt je tarief, btw-behandeling en betalingstermijn per opdrachtgever in.
  2. 2Je factureert per periode of per project, met een specificatie die de crediteurenafdeling accepteert.
  3. 3Je opdrachtgever betaalt met overboeking, incasso, kaart of via een e-factuur.
  4. 4Openstaande posten en herinneringen lopen automatisch mee.

Wat het kost

Facturen maken en versturen
Gratis, onbeperkt
Kaartbetaling vanuit Europa
2,4% + € 0,25
Kaartbetaling van buiten Europa
3,9% + € 0,25

Bij een internationale overboeking of PayPal ben je tussen kosten en wisselkoersopslag al snel meer kwijt, en wacht je er bovendien dagen op.

Alle tarieven

Veelgestelde vragen

Kan ik btw verleggen naar een buitenlandse zakelijke klant?

Ja. Je legt het btw-identificatienummer van je klant vast en de factuur vermeldt de verlegging. In de kennisbank staat wanneer dit van toepassing is.

Kan ik een inkoopordernummer op de factuur zetten?

Ja. Referenties van je opdrachtgever kun je meesturen, zodat de factuur bij de crediteurenafdeling direct te koppelen is.

Kan ik in een andere valuta factureren?

Betalingen in een andere valuta dan euro zijn mogelijk; daar komt een opslag van 2,5% bovenop het kaarttarief.

Kan ik e-facturen versturen via Peppol?

Ja, zonder aparte software. Voor Belgische zakelijke klanten is dat inmiddels verplicht.

Meer weten over de regels

Btw verleggen binnen de EU

Lever je aan een zakelijke klant in een ander EU-land, dan breng je meestal geen Nederlandse btw in rekening maar verleg je die naar je klant. Dat vraagt om een vermelding op de factuur én een aparte opgaaf.

Factuurnummering

Je factuurnummers moeten uniek zijn en doorlopen. Dat klinkt als een detail, maar het is een van de eerste dingen waar de Belastingdienst bij een controle naar kijkt.

Betalingstermijn en incasso

Als je niets afspreekt, geldt een wettelijke betalingstermijn van dertig dagen. Tussen bedrijven mag je daarvan afwijken, maar niet onbeperkt — en te laat betalen mag je geld kosten voor de ander.

Onbeperkt factureren kost niets

Je betaalt alleen wanneer een klant je daadwerkelijk betaalt. Geen abonnement, geen opzegtermijn.

  • Geen maandbedrag
  • Onbeperkt facturen
  • Binnen een paar minuten klaar
Gratis beginnen